Vacature Stage: Inkoop Medewerker

Welkom bij Barrio Life!

Barrio Life is een reisorganisatie met kantoren midden in het centrum van Barcelona en in Nederland (Poeldijk en Amsterdam).

We zijn specialist in maatwerkreizen naar Marokko, Andalusië en Portugal voor particulieren en bedrijven. We zijn een jonge ondernemende organisatie. De sfeer is informeel en we werken sterk op basis van enthousiasme en resultaatgerichtheid.

Wat ga je precies doen tijdens je stage?

Tijdens je stage (bij voorkeur 7 maanden) werk je mee op de afdeling inkoop. Je hebt veel contact me je collega’s van verkoop en administratie. Afhankelijk van je ervaring met verkoop en snelheid van leren, geven we je steeds meer verantwoordelijkheid. Zo groeit het takenpakket mee met wat je aankunt.

Je werkzaamheden zijn:

Dagelijkse werkzaamheden (ca. 80% van de tijd)

• Interpreteren van het klantprofiel en het reisprogramma
• Uitzoeken van de juiste accommodaties die passen bij het programma
• Contacteren van deze accommodaties en andere partners
• Het verwerken van reserveringen in het CRM systeem
• Het aanmaken van producten, voucher en koppelen van inkoopfacturen
• Het herbevestigen van de ingeboekte producten alvorens de reis start

Projecten voorbeelden (ca. 20% van de tijd)

• Uitbreiden van het accommodatieaanbod in Andalusië, Portugal en Marokko
• Zoeken van nieuwe activiteitenaanbieders

En dan even concreet, wat verwachten we van onze nieuwe collega?

We vinden het belangrijk dat je:

• In de laatste fase van je opleiding zit. Wat je studeert maakt niet uit, een vlotte pen, creativiteit en ambitie vinden we belangrijker.
• Geen belangst. Bellen is altijd sneller!
• Naast vloeiend Engels is het een pré indien je één of meerdere van de volgende talen spreekt: Spaans, Frans, Marokkaans Arabisch of Portugees.
• Gedetailleerd zijn en oog hebben voor detail in cijfers en tekst
• Kunnen verplaatsen in andere personen
• Efficiënt kunnen werken en resultaatgericht zijn

Naast deze kwaliteiten specifiek voor deze functie zijn er aantal vaardigheden die voor alle medewerkers van toepassing zijn:

• Discipline & ownership: je begeleiding is intensief. Tegelijkertijd stimuleren we dat je autonoom kan werken. Dit wil zeggen dat je verantwoordelijkheid krijgt voor bepaalde taken of projecten. We verwachten dat je ownership neemt om de taak of het project met succes uit te voeren.
• Georganiseerd en resultaatgericht werken: om ervoor te zorgen dat we als organisatie groeien, is het belangrijk dat iedereen efficiënt en georganiseerd werkt. Je kunt hoofdzaken van bijzaken scheiden, je plant je werkzaamheden en zorgt dat je elke week kleine resultaten boekt waar je trots op bent.

Wat bieden we je aan?

We hebben veel ervaring met het ontvangen van stagiaires. Ons doel is dat je als stagiaire veel leert, verantwoordelijkheid krijgt en ervaring opdoet die écht van pas komt als je straks op zoek gaat naar een betaalde baan. Ook ondersteunen we je met het settelen in Barcelona. We hebben een uitgebreid stagiaire-handboek dat je onder andere helpt bij het vinden van woonruimte.

NB: Graag horen we van je, als je een meewerkstage zoekt. We hebben op dit moment geen ruimte voor stagiaires die alleen een onderzoek willen doen (voor bijv. een afstudeerstage).

Per wanneer?

Bij voorkeur start je in augustus/september 2023. We geven de voorkeur aan stagiaires die 7 maanden willen stagelopen.

Let’s talk!

Lijkt het je wat om ons team te versterken? Je Spaans te verbeteren en in de mooie Mediterrane stad Barcelona te wonen?

Stuur ons een mailtje met je C.V. en een motivatiebrief naar human.resources@barrio-life.nl t.a.v. Nick Wevers. We nemen binnen een paar dagen contact met je op voor een eerste kennismakinggesprek via Skype.

Lees hieronder meer over werken bij Barrio Life

Over Barrio Life

Reisbranche – Barcelona – Join us!

We willen vooruit

Bij Barrio Life houden we van vooruitgang. We willen als reisorganisatie groeien. En nee, we bedoelen dan niet meer winst aan het einde van het jaar.

We willen slimmer werken (en rotklusjes minimaliseren). We willen onze klanten beter helpen met nog mooiere reizen. We willen dat onze leveranciers groeien (en daarom boeken we zo veel mogelijk direct).

Ook willen we dat onze medewerkers zich ontwikkelen. We bieden een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar fouten maken mag.  

Het betekent ook dat ieders bijdrage heel zichtbaar is. Of je nu de directeur bent of werkstudent – iedereen maakt impact, daardoor is je leercurve zeer steil.

Wat we belangrijk vinden

Persoonlijke groei – Ga het avontuur aan. Heb lef. En ben trots. Samen ga je sneller – Je bent onderdeel van het team. Samen maken we het waar. Ruthless execution – 10 punten voor het idee, 10.000 punten voor de uitvoering. En ja, het kan altijd beter. Have fun – met een beetje lol wordt alles leuker

Reizen met een missie

Door te reizen is het mogelijk om de wereld een stukje mooier te maken. Dat is wat we geloven. We kopen zo veel mogelijk direct bij de leveranciers in, zodat ze een eerlijke boterham verdienen. We zoeken een win win.

Met onze Stichting Journey dragen we positief bij aan het behoud van de cultuur en natuur ter plaatse. We ondersteunen projecten op het gebeid van educatie en natuurbehoud.

Tot slot compenseren we niet alleen de CO₂ van je vlucht, maar ook die van je (huur)auto, trein, of boot.